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Alles, was Sie mit der Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad tun können

Alles, was Sie mit der Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad tun können

In iOS 11 hat Apple sowohl dem iPhone als auch dem iPad endlich einen Dateimanager hinzugefügt. Diese App mit dem Namen «Dateien» ist ein zentraler Ort, an dem Sie alle Ihre Dateien über Dienste wie Apples iCloud Drive, Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive anzeigen und verwalten können.

Warum hat Apple eine Dateien-App hinzugefügt?

Apple hat die Files-App zunächst als iPad-Funktion angekündigt, die das Tablet als Laptop-Ersatz leistungsfähiger machen soll. Die Dateien-App ist jedoch sowohl auf dem iPhone als auch auf dem iPad enthalten und funktioniert auf beiden weitgehend gleich, mit Ausnahme der Drag-and-Drop-Funktion auf dem iPad.

Dateien bietet einen Ort für alle Ihre Dateien. Es ersetzt die iCloud Drive-App, die in früheren Versionen von iOS enthalten war. Files bietet Zugriff auf Apples eigenes iCloud Drive und ermöglicht es Cloud-Speicherdiensten von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive, sich daran anzuschließen. Sie können von jedem Dienst auf Dateien zugreifen, Dateien zwischen Diensten übertragen und alle Ihre Dateien von dieser App aus durchsuchen. Sie können eine Datei anzeigen und das Freigabeblatt verwenden, um sie in einer anderen App auf Ihrem Gerät zu öffnen.

Es gibt einige Möglichkeiten, auf lokale Dateien in der Dateien-App zuzugreifen, aber nicht viel. Apple möchte Sie dennoch ermutigen, iCloud Drive (oder einen anderen Dienst) zu verwenden, damit Ihre Dateien auf Ihren Geräten synchronisiert werden.

So verwenden Sie die Dateien-App

Sie müssen die Dateien-App nicht verwenden. iOS funktioniert immer noch wie früher, und Sie können die Dateien-App ignorieren, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sie nicht benötigen. Wenn Sie beispielsweise Dropbox verwenden, können Sie die Dateien weiterhin über die Dropbox-App verwalten. Wenn Sie nie daran denken, Dateien zu verwalten, müssen Sie es trotzdem nicht. Wenn Sie es nicht einmal sehen möchten, können Sie es wie bei den anderen mitgelieferten Apps von Apple von Ihrem Startbildschirm entfernen.

Wenn Sie jedoch Dateien verwalten möchten, können Sie die App «Dateien» öffnen. Standardmäßig bietet es Zugriff auf Dateien, die in Ihrem iCloud Drive gespeichert sind, und möglicherweise auf lokale Dateien „Auf meinem iPhone“ oder „Auf meinem iPad“. Sie sehen die Option für lokale Dateien nur, wenn Sie eine App installiert haben, die sie aktiviert.

Wenn Sie iCloud Drive verwenden, können Sie einfach auf iCloud Drive tippen, um Ihre Dateien anzuzeigen und zu verwalten. Wenn Sie andere Dienste nutzen, können Sie auf „Bearbeiten“ tippen und diese aktivieren. Dienste werden hier nur angezeigt, wenn Sie ihre App installiert haben und sie die Dateien-App erweitern können. Sie können zum Beispiel die Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, oder Kasten Apps und aktivieren Sie sie dann hier.

Wo immer sich Ihre Dateien befinden, werden sie auf dieselbe Weise angezeigt. Sie können auf viele Dateitypen tippen, einschließlich Bilder und PDFs, um sie direkt in der Dateien-App anzuzeigen. Sie können auch 3D-Touch-Dateien in der Vorschau anzeigen. Die gleichen Markup-Funktionen für die Arbeit an Screenshots sind auch verfügbar, wenn Sie viele dieser Dateitypen öffnen – tippen Sie einfach auf das Bleistiftlogo in der oberen rechten Ecke.

Ältere Apps, die die Dokumentanbietererweiterung unterstützen, werden als Option in der Dateien-App angezeigt, müssen jedoch aktualisiert werden, damit alles reibungslos funktioniert. Wenn ein Cloud-Speicherdienst nach dem Tippen etwas seltsam aussieht, wurde er einfach noch nicht aktualisiert, um richtig in die Dateien-App zu passen.

Mit den Schaltflächen am oberen Bildschirmrand können Sie einen neuen Ordner erstellen und die Sortierung der Dateien auf diesem Bildschirm ändern. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie zuerst auf die Schaltfläche «Auswählen» tippen.

Um Informationen zu einer Datei zu kopieren, zu duplizieren, umzubenennen, zu verschieben, freizugeben, zu markieren oder anzuzeigen, drücken Sie lange darauf, und ein Menü wird angezeigt. Tippen Sie im Menü auf die gewünschte Option. Mit der Dateien-App können Sie Dateien zwischen mehreren Cloud-Speicherdiensten verschieben, sodass Sie von hier aus eine Datei von iCloud Drive in Dropbox oder umgekehrt verschieben können.

Während Sie eine Datei anzeigen, können Sie auf die Option Teilen tippen, um sie in einer App zu öffnen, die diesen Dateityp unterstützt, oder andere Aktionen auszuführen. Sie können es beispielsweise von hier aus an eine Nachricht oder E-Mail anhängen. Sie können das Freigabeblatt auch verwenden, um eine Datei drahtlos über AirDrop für ein anderes Gerät freizugeben.

Sie sehen die Option «In Dateien speichern» im Freigabeblatt im gesamten System, mit der Sie eine Datei schnell in Ihrer Dateien-App speichern können. Tippen Sie darauf und Sie können auswählen, wo Sie die Datei speichern möchten.

Die anderen Teile der App sind ziemlich selbsterklärend. Sie können auf die Registerkarte «Zuletzt verwendet» tippen, um schnell auf zuletzt verwendete Dateien zuzugreifen, oder auf «Zuletzt gelöscht» unter «Speicherorte» tippen, um Dateien anzuzeigen, die Sie kürzlich gelöscht haben. Sie können Dateien mit unterschiedlichen Farben versehen oder als Favoriten markieren, damit sie in der Ansicht „Durchsuchen“ schneller zugänglich sind.

Drag & Drop auf dem iPad

Die Dateien-App funktioniert gut mit der neuen systemweiten Drag-and-Drop-Funktion auf iPads. Auf einem iPhone können Sie Dateien nur in die Dateien-App selbst ziehen und ablegen. Auf einem iPad können Sie Dateien aus der Dateien-App in andere Apps ziehen oder Dateien aus anderen Apps in die Dateien-App ziehen.

Auf einem iPad können Sie in der Dateien-App lange auf eine Datei drücken und sie in eine andere App ziehen, um die Datei zu verschieben. Sie können beispielsweise eine Datei per Drag & Drop aus der Dateien-App in eine Nachricht in der Mail-App ziehen, um sie an eine E-Mail anzuhängen. Sie können im Split View- oder Slide Over-Modus zwischen der Dateien-App und einer anderen App ziehen und ablegen, wenn Sie mehrere Apps gleichzeitig auf dem Bildschirm haben.

Sie können auch mit dem Ziehen einer Datei in der Datei-App beginnen, das neue Dock vom unteren Bildschirmrand aufziehen, den Mauszeiger über das Dock-Symbol einer anderen App bewegen, um zu dieser App zu wechseln, und dann die Datei an der gewünschten Stelle in der App ablegen.

Drag & Drop funktioniert auch von anderen Anwendungen aus, sodass Sie Inhalte aus anderen Anwendungen ziehen und als Datei in der Dateien-App speichern können. An der Files-App gibt es hier nichts wirklich Besonderes – iOS 11 ermöglicht nur die Kommunikation von Apps per Drag & Drop, und Files ist eine davon. Einige Apps müssen möglicherweise aktualisiert werden, damit Drag & Drop ordnungsgemäß unterstützt wird.

Die Files-App selbst zeigt natürlich mehr Inhalte auf dem größeren Display des iPads. Auf diese Weise können Sie Dateien einfacher in die App selbst ziehen und ablegen. Sie können eine Datei per Drag & Drop auf einen anderen Dienst ziehen, um sie zu verschieben, an den Speicherort «Zuletzt gelöscht», um sie zu löschen, oder zu einem Tag, um sie zu markieren. Sie können auch mehrere Dateien auswählen, bevor Sie sie ziehen und ablegen.

Files bietet auch eine Vielzahl von Tastaturkürzeln, die Sie verwenden können, wenn Sie eine physische Tastatur an Ihr iPad angeschlossen haben. Tippen Sie auf die Befehlstaste auf Ihrer Tastatur, um eine Liste mit Tastaturkürzeln anzuzeigen, die Sie verwenden können.

Android-Benutzer werden möglicherweise nicht beeindruckt sein, da Apples iOS immer noch nicht den gleichen tiefen Zugriff auf das lokale Dateisystem bietet, das auf Android-Geräten (oder Desktop- und Laptop-Computern) verfügbar ist. Aber das ist der Punkt. Anstatt nur das lokale Dateisystem offenzulegen, ermutigt Apple die Benutzer immer noch, ihre Daten in der Cloud zu speichern, anstatt auf dem iPhone oder iPad, wo sie verloren gehen könnten, wenn das Gerät verlegt oder gelöscht wird.

Bei der Files-App geht es nicht darum, dem iPhone und iPad ein lokales Dateisystem zu geben. Es geht darum, Benutzern die Arbeit mit Dateien zu erleichtern und sie zwischen Apps zu verschieben, insbesondere auf dem iPad.

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