Abrufen von E-Mail-Nachrichten in Outlook 2007

Wie oft haben Sie eine E-Mail verschickt, nur um festzustellen, dass Sie vergessen haben, den Anhang beizufügen, oder eigentlich keine Antwort an das gesamte Unternehmen hätten senden sollen? Wenn Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung verwenden, können Sie versuchen, die Nachricht abzurufen.

Die beste Lösung für dieses Problem besteht darin, eine Verzögerung zu implementieren, bevor Nachrichten gesendet werden. Selbst in diesem Szenario können Sie jedoch möglicherweise eine durchlassen, sodass dies die zweite Verteidigungslinie ist.

Um die Nachricht abzurufen, gehen Sie zu Ihrem Ordner «Gesendete Objekte» und öffnen Sie die Nachricht, die Sie nicht hätten senden sollen.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen auf die Schaltfläche „Andere Aktionen“ und wählen Sie im Menü die Option Diese Nachricht abrufen.

Sie erhalten einen Bestätigungsbildschirm, in dem Sie entscheiden können, ob Sie die ungelesenen Kopien löschen oder durch eine neue Nachricht ersetzen möchten. Da Sie es eilig haben, ist es am besten, einfach zu löschen.

Mit dem unten stehenden Kontrollkästchen können Sie herausfinden, ob der Rückruf für jede Person, die Sie per E-Mail gesendet haben, erfolgreich ist oder fehlschlägt. Auf diese Weise können Sie eine Follow-up-Nachricht an die Personen senden, die bereits Ihre erste E-Mail geöffnet haben, und den Schaden möglicherweise ein wenig verringern.

Dies funktioniert nicht einwandfrei, aber wenn Sie es rechtzeitig erfassen, können Sie möglicherweise ein Gesicht retten.