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8 Überraschend nützliche Dinge, die Sie mit Google Sheets und Google Apps Script tun können

8 Überraschend nützliche Dinge, die Sie mit Google Sheets und Google Apps Script tun können

Google Apps-Skript ist eine überraschend leistungsfähige Skriptsprache, die häufig mit Google Sheets implementiert wird. Es ermöglicht Nutzern, einfache Webanwendungen zu entwickeln, und diese Skripte werden in der Cloud auf den Servern von Google ausgeführt.

Dies ist nur ein Kratzer auf der Oberfläche dessen, was Sie mit Google Apps Script tun können. Wenn Sie noch etwas tun möchten, führen Sie eine Google-Suche durch – dies ist möglicherweise möglich.

Planen Sie eine Google Mail-Nachricht

Google Mail bietet keine integrierte Möglichkeit zum Planen von E-Mail-Nachrichten. Sie können hierfür eine Drittanbieteranwendung oder einen Drittanbieter verwenden – oder einfach Google Apps Script verwenden.

Das Google Mail Sheet Scheduler Mit dieser Option können Sie eine spezielle Tabelle erstellen, mit der Sie E-Mail-Entwürfe aus Ihrem Google Mail-Konto importieren und ihnen Datum und Uhrzeit zuweisen können. Klicken Sie anschließend auf eine Menüoption, und das Skript sendet die Nachrichten automatisch zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt. Dies alles geschieht über ein kleines Skript, das in Ihrem Google-Konto ausgeführt wird. Sie müssen also keinem Drittanbieter-Service vertrauen oder eine Webseite offen lassen.

Erhalten Sie SMS-Nachrichten oder E-Mails, wenn eine Website ausfällt

Es gibt kommerzielle Website-Überwachungsdienste, die eine Website, für die Sie verantwortlich sind, ständig überprüfen und Ihnen eine SMS-Nachricht senden, falls sie jemals ausfällt. Auf diese Weise können Sie sofort in Aktion treten und das Problem beheben.

Das Website Uptime Monitor Das Skript erledigt dies über Google Text & Tabellen. Alle fünf Minuten wird Ihre Website überprüft. Wenn dies nicht der Fall ist, wird ein Kalenderereignis mit einer Erinnerung in Ihrem Google Kalender erstellt. Diese Erinnerung ist so eingestellt, dass Sie sofort eine SMS-Nachricht erhalten. Die SMS-Erinnerungsfunktion von Google Kalender wird automatisch aktiviert, um Ihnen automatisch eine SMS zu senden. Der Teil zum Senden von SMS ist kostenlos, obwohl der Empfang einer SMS bei einigen Mobilfunkanbietern möglicherweise Geld kostet. Dieses Skript kann Ihnen stattdessen auch eine E-Mail-Nachricht senden.

Empfangen Sie Dateien in Google Drive

Möglicherweise möchten Sie Ihren Google Drive-Speicher als Ort zum Empfangen von Dateien verwenden. Zum Beispiel könnten Freiberufler Dateien von Kunden erhalten und Lehrer könnten Dateien von ihren Schülern erhalten. Anstatt eine E-Mail zu benötigen, können sie einfach auf einer Webseite auf die Schaltfläche Hochladen klicken und eine Datei auswählen. Google Forms würde hierfür gut funktionieren, bietet jedoch keine Funktion zum Hochladen von Dateien.

Mit Google Apps Script können Sie Erstellen Sie eine Seite zum Hochladen von Dateien Dadurch wird die hochgeladene Datei direkt in Ihrem Google Drive-Speicher gespeichert. Erstellen Sie einfach eine neue HTML-Datei mit dem Code, machen Sie ihn öffentlich zugänglich und teilen Sie den Link mit Personen, die Ihnen Dateien geben müssen.

Führen Sie einen Seriendruck durch

Ein „Seriendruck“ klingt nach etwas extrem Altmodischem, kann aber dennoch nützlich sein. Im Wesentlichen können Sie mit einem Seriendruck personalisierte E-Mails an mehrere Personen senden, indem Sie eine Vorlage erstellen. Ihre Vorlage könnte beispielsweise „Hi $ PERSON, wie geht es Ihnen?“ Sein. Wenn Sie den Seriendruck verwenden, können Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen und Personennamen erstellen, und jeder erhält eine personalisierte E-Mail, die mit seinem Namen beginnt.

Dies ist auch mit Google Apps Script möglich. Siehe die Seriendruck mit Google Mail Skript für weitere Informationen.

Snooze eine E-Mail in Google Mail

Das „Snoozing“ von E-Mails ist eine trendige neue Funktion im Posteingang von Google Mail und im Postfach von Dropbox. Im Wesentlichen können Sie in einer E-Mail-Nachricht auf „Snooze“ klicken, und diese Nachricht verschwindet aus Ihrem Posteingang und kehrt nach einer festgelegten Zeit zurück. Dadurch wird Ihr Posteingang gelöscht, aber es wird auch sichergestellt, dass die E-Mail zurückkommt, um Sie später an etwas zu erinnern.

Der offizielle Google Apps Developer-Blog verwendete diese Funktion als Beispiel dafür, was Sie mit Google Apps Script tun können, indem Sie a Google Mail Snooze-Skript.

Verfolgen Sie die Produktpreise bei Amazon

Das Amazon Price Tracker Das Skript verwendet eine Liste von URLs (Website-Adressen) zu Produkten auf Amazon.com oder einer anderen länderspezifischen Amazon-Website wie Amazon.ca oder Amazon.co.uk. Diese Seiten werden einmal täglich überprüft und Sie erhalten täglich eine E-Mail mit einer Liste der Preisbewegungen. Wenn Sie ein Produkt im Auge behalten und es kaufen möchten, wenn es billiger ist, kann dies die Arbeit für Sie erledigen.

Bestimmte alte Nachrichten automatisch löschen

Microsoft Outlook.com verfügt über eine nützliche Funktion zum automatischen Durchsuchen, mit der E-Mails von bestimmten Absendern nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden können. Sie können beispielsweise jeden Tag die neuesten Angebote von GroupOn erhalten und Outlook.com so einstellen, dass diese Groupon-Newsletter nach einem Monat automatisch gelöscht werden, um sicherzustellen, dass jahrelange alte Newsletter Ihren Posteingang nicht überladen und für immer Speicherplatz beanspruchen.

Das Google Mail-Skript zum automatischen Löschen kann ein Etikett Ihrer Wahl überwachen und darin enthaltene E-Mails nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen. In Verbindung mit den Filtern von Google Mail zum automatischen Beschriften von Nachrichten könnte dies eine nützliche Funktion erfüllen.

Erhalten Sie Lesebestätigungen in Google Mail

Outlook verfügt über eine Funktion zum Lesen von Belegen, mit der Sie informiert werden können, wenn Ihre E-Mail vom Empfänger gelesen wird. Auf diese Weise erfahren Sie, ob der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat oder nicht, obwohl sie nicht zu 100 Prozent zuverlässig ist.

Google Mail enthält nicht die Funktion, sondern die E-Mail-Tracker Das Skript wird in Google Analytics eingebunden, sodass Sie nachverfolgen können, wie E-Mails über Google Analytics geöffnet werden, wenn Sie das Skript zum Senden einer E-Mail verwenden. Es wird ein winziges 1 × 1-Bild eingefügt und Google Analytics meldet, wenn auf dieses Bild zugegriffen wurde. Jetzt, da Google Mail automatisch Bilder in E-Mails lädt, sollte dies noch genauer sein.

Dank an Digitale Inspiration’s Amit Agarwal für das Schreiben so vieler dieser nützlichen Skripte!

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