6 Möglichkeiten, Microsoft Office kostenlos zu verwenden

Microsoft Office kostet Geld, es sei denn, dies ist nicht der Fall. Von einer versteckten 60-tägigen kostenlosen Testversion, für die keine Zahlungsdetails erforderlich sind, bis hin zu Web-Apps und mobilen Apps gibt es viele Möglichkeiten, Office kostenlos zu erhalten.

Office ist immer noch eine der großen Cash Cows von Microsoft, daher können Sie nicht einfach eine kostenlose Vollversion von Office 2013 herunterladen und für immer verwenden. Aber es gibt Möglichkeiten, Office zu verwenden, ohne jemals einen Cent auszugeben – wenn auch nur für ein paar Monate.

Microsoft bietet einen kostenlosen Monat Office 365 Home Premium an, mit dem Sie Office auf mehreren PCs und Macs verwenden können. Der einzige Nachteil hierbei ist, dass Sie zum Zeitpunkt des Downloads Zahlungsdetails angeben müssen. Sie müssen Ihren Dienst vor Ablauf des kostenlosen Monats kündigen oder Microsoft berechnet Ihnen 9,99 USD pro Monat.

Microsoft bietet auch eine kostenlose 60-Tage-Testversion von Office Professional Plus 2013 an. Im Gegensatz zur standardmäßigen Office 365 Home Premium-Testversion erfordert diese kostenlose Testversion keine Zahlungsinformationen. Sie können auch einen versteckten Trick verwenden, um Ihre kostenlose Testphase zu verlängern und mehr Zeit zu gewinnen. Sie müssen Ihren kostenlosen Testzeitraum jedoch vor Ablauf verlängern – wenn Sie Ihren kostenlosen Testzeitraum ablaufen lassen, können Sie ihn nicht weiter verlängern.

Mit der Office Professional Plus-Testversion erhalten Sie einen Download-Link und einen Produktschlüssel, den Sie eingeben können. Microsoft erfordert, dass Sie einen Download-Manager installieren, und Sie erhalten eine .IMG-Datei, die kein geeignetes Format ist. Es ist, als wollten sie diesen Prozess verwirrend gestalten, damit durchschnittliche Windows-Benutzer ihn nicht verwenden.

Wir empfehlen die Verwendung der 7-Zip-Dateiarchivierer um den Inhalt der .IMG-Datei zu extrahieren. Sie müssen nichts auf Disc brennen – führen Sie einfach die Datei setup.exe aus, nachdem Sie sie extrahiert haben, um Office auf Ihrem Computer zu installieren.

Klicken Sie nach der Installation von Office im Fenster Office aktivieren auf Produktschlüssel eingeben, und geben Sie den Produktschlüssel ein, den Microsoft Ihnen gegeben hat.

Der Office Online-Dienst von Microsoft ist völlig kostenlos. Es handelt sich um eine webbasierte Version von Office, die Sie in Ihrem Webbrowser verwenden können. Es funktioniert mit Dokumenten, die in Ihrem OneDrive-Konto (ehemals SkyDrive) gespeichert sind, nicht mit Dokumenten auf Ihrem Computer. Word Online und seine Geschwister sind eingeschränkter und können nicht offline verwendet werden, sollten jedoch eine hervorragende Kompatibilität mit Office-Dokumentformaten bieten. Office Online bietet Ihnen die Möglichkeit, Microsoft Office kostenlos auf jedem PC, Mac, Linux-System oder Chromebook zu verwenden.

Office Online fehlen die meisten Funktionen von Office, aber die meisten Leute verwenden nicht alle diese Funktionen. Es fehlt auch nicht alles – Office Online bietet tatsächlich bessere Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen als die Desktop-Version von Office 2013.

Büromobil für Android, iPhone und Windows Phone

Office Mobile war zuvor auf Windows Phone-Geräten kostenlos online, während die Android- und iPhone-Versionen von Office ein Office 365-Abonnement erforderten. Die Office Mobile-Apps für Android, iPhone und Windows Phone sind jetzt für alle kostenlos. Wie Office Online arbeiten sie mit Dokumenten, die in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert sind. Sie können Office Mobile jetzt kostenlos auf Ihrem Smartphone und Office Online auf Ihrem PC kostenlos nutzen.

Office für iPad erfordert jedoch ein Office 365-Abonnement, um Dokumente zu bearbeiten.

OneNote ist jetzt für alle kostenlos. Der Notizdienst von Microsoft bietet Anwendungen für den Windows-Desktop, Mac, Windows 8, das Web, iPhone, iPad, Android und Windows Phone – praktisch jede Plattform, die Sie verwenden möchten. Machen Sie keinen Fehler, dies ist eine Anwendung zum Aufzeichnen von Notizen, sodass Sie keine Word-Dokumente erstellen, Tabellenkalkulationen erstellen oder Präsentationen zusammenstellen müssen. Viele Office-Benutzer unter Windows liebten OneNote, und es ist jetzt ein kostenloser und würdiger Konkurrent von Evernote.

Windows-Geräte mit kostenlosem Office inklusive

Einige Windows-PCs werden mit einer kostenlosen Kopie von Microsoft Office geliefert. Wenn Sie diese Geräte kaufen, können Sie Office verwenden, ohne eine monatliche Gebühr zu zahlen oder eine verpackte Kopie zu kaufen. In der Regel enthält Microsoft eine kostenlose Kopie von Office auf Geräten der unteren Preisklasse, auf denen Sie Office nicht ausführen möchten, während Sie für Office auf höherwertigen Geräten bezahlen müssen, auf denen Sie Office ausführen möchten.

• Windows RT-Geräte: Windows RT ist fast tot und Sie finden es nur auf Microsofts Surface 2 und dem ursprünglichen Surface (auch bekannt als Surface RT). Diese Version von Windows kann keine Nicht-Microsoft-Desktopanwendungen ausführen, enthält jedoch eine kostenlose Kopie von Office auf dem Desktop.
• 8-Zoll- und kleinere Windows 8.1-Tablets: Wenn Sie ein 8-Zoll-Windows 8.1-Tablet kaufen, erhalten Sie eine kostenlose Kopie von Microsoft Office dazu. Natürlich wird es nicht so gut funktionieren – die natürliche Umgebung von Office ist ein größeres Display mit Tastatur und Maus, kein 8-Zoll-Touchscreen. Glücklicherweise können Sie solche kleineren Tablets jederzeit an einen Monitor, eine Tastatur und eine Maus anschließen und dieses Tablet in einen Desktop-PC verwandeln.
• Einige Low-End-Windows 8.1-Geräte: Einige andere Windows 8.1-Geräte der unteren Preisklasse enthalten eine kostenlose Kopie von Office. Das 349 US-Dollar teure ASUS Transformer Book T100 Convertible enthält beispielsweise eine kostenlose Version von Office, obwohl es einen 10-Zoll-Bildschirm hat. Auf teureren Geräten – zum Beispiel den Surface Pro-Geräten von Microsoft – erhalten Sie keine kostenlose Kopie von Office.

Bonus: Andere Office-Lösungen

Microsoft Office ist nicht das einzige Spiel in der Stadt, wenn es um Office-Software geht. Hier sind einige andere kostenlose Office-Suiten, aus denen Sie möglicherweise wählen möchten:

• Google Dokumente: Google Docs ist online auf der Google Drive-Website und in den Google Drive-Apps für Android, iPhone und iPad verfügbar und ermöglicht Ihnen die Arbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Sie können den Offlinezugriff aktivieren und Google Dos verwenden, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
• Apple iWork: iWork, die vereinfachte Office-Suite von Apple, ist für neue Mac-, iPhone- und iPad-Geräte kostenlos. Dies gilt jedoch nicht nur für diese Geräte – Sie können auf eine webbasierte Version von iWork auf der iCloud-Website, sodass Sie iWork auch auf Windows-PCs verwenden können.
• LibreOffice: LibreOffice ist eine kostenlose Office-Suite, die aus OpenOffice.org hervorgegangen ist. Es ist eine voll funktionsfähige Office-Suite, die auf Ihrem PC ausgeführt wird und viele Funktionen bietet. Diese Office-Suite sieht immer noch aus wie Office 2003 – sie hat kein Menüband.
• Abiwort: Abiword ist eine gute Option, wenn Sie nur die Grundlagen haben möchten. Es ist nichts Besonderes, aber es ist klein, sehr leicht und bietet die grundlegenden Textverarbeitungsfunktionen, die die meisten Leute brauchen.

Es gibt noch andere Überlegungen, wenn Sie Microsoft Office für geschäftliche Zwecke verwenden. Beispielsweise handelt es sich bei den kostenlosen Versionen von Office, die mit einigen Windows-Geräten geliefert werden, technisch gesehen um „Heim- und Studenten“-Lizenzen, sodass Sie die Lizenz verletzen würden, wenn Sie sie für geschäftliche Zwecke verwenden. Office 365 Home Premium hat auch eine Lizenz, die ausdrücklich die kommerzielle Nutzung verbietet.